不可否认办公室的环境会影响到职场人的心情,一个整洁的办公环境会使我们整个人的心情都变得好起来,那每天陪伴你的办公桌环境又如何呢?这里小编教你四招,还你一个干净整洁的办公桌。
一、首先清理死角。把所有的东西都收拾出来,清空所有抽屉,从柜子上撤下文件夹。当你移走这些东西后,把它们分类成:保留,丢弃,和待处理。把“待处理”的物件留到以后处理。
二、做好分类。将“保留”那一堆的文件分成活页、文件夹,工具和个人物品。每个类别放在特定的抽屉或架 子上,别忘了安排它们的方式要符合你的工作习惯。现在你的东西被正确分类了,继续将其划分为更小的群体。使用标准的“整理技能”——标签组合,文件夹和色 标——利用任何办公室中所提供的整理工具。现在也是时候整理“待处理”物品了,因此在你刚刚创建的类别中,用你最佳的判断力来分配这些东西
三、决定哪些文件重要。评定“保留堆”中的东西,找出每天使用的那些。你要确保物品都存储在一个方便、易于拿到的位置。将所有的工具——剪刀,胶带,尺子等等——放在一个抽屉,个人物品放在另一个抽屉。花时间考虑哪些物品你很少使用,并计划把它们存储在一个较难接触到的盒子或抽屉里。
四、 继续保持。每个工作日结束时,有意识地清理你的办公桌,将东西放好。随着时间的推移,养成一种习惯,决定哪些整理方法有效,哪些没有作用,将整理过程完善以满足你的需求。
以上就是有关整理办公室的小妙招,本信息由杭州人才市场官网运河人才网(www.51yhrc.gov.cn)整理,转载请注明,谢谢合作。
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